Il y a beaucoup à considérer lorsque vous essayez de faire croître une entreprise. Commencez avec un produit ou un service en demande, facturez suffisamment pour générer des bénéfices et commercialisez votre entreprise pour augmenter les ventes. Si vous pouvez bien faire ces choses, alors vous avez pris un bon départ.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur un aspect souvent négligé de la croissance d’une entreprise; nous parlerons du rôle important que joue la comptabilité dans les petites entreprises prospères. Nous expliquerons pourquoi la tenue de livres est importante et comment vous pouvez utiliser des données financières précises pour augmenter vos bénéfices.

Notre objectif principal chez Avalon est d’aider les petites entreprises à croître et à prospérer. Nous aidons les propriétaires d’entreprise à réussir en prenant soin de la comptabilité et de la comptabilité afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qu’ils font le mieux. Nous fournissons des informations financières et des conseils en temps opportun.

Si vous n’obtenez pas ce dont vous avez besoin dans votre comptabilité (ou pire encore, ne le faites pas!), Consultez notre page sur les services de comptabilité pour voir comment nous pouvons vous aider. Nos services professionnels de comptabilité en ligne peuvent être la solution idéale pour les petites entreprises en croissance.

1. La comptabilité garantit que les dossiers sont à jour

Une comptabilité appropriée garantira que vos dossiers sont tenus à jour. Les propriétaires d’entreprise sont occupés à faire toutes les autres choses nécessaires pour faire avancer leur entreprise dans la bonne direction. Cela signifie que la comptabilité passe souvent en veilleuse.

Examinons deux raisons très importantes pour garder vos dossiers à jour.

Sachez comment votre entreprise se comporte
« Je pense que mon entreprise est rentable … J’ai généralement de l’argent liquide à la banque à la fin du mois ».

Nous avons entendu tant de propriétaires d’entreprises dire une variante de cette expression. Si votre comptabilité n’est pas à jour, comment connaîtrez-vous avec précision la performance financière de votre entreprise?

Combien de revenus avez-vous gagnés le mois, le trimestre ou l’année dernière?

À partir de ces revenus, quel profit l’entreprise a-t-elle réalisé?

Qui vous doit de l’argent et quand prévoyez-vous le récupérer?

Quels aspects de votre entreprise sont les plus rentables?

Sur quoi dépensez-vous le plus d’argent?

Comment payez-vous chaque fournisseur chaque mois? (ugh, tant d’abonnements logiciels)

Il est difficile de répondre avec précision à l’une de ces questions en fonction du montant en espèces qui se trouve dans votre banque à la fin du mois.

Si votre comptabilité est à jour, vous pouvez facilement extraire des rapports financiers qui vous fourniront ces informations, et bien plus encore! Pour en savoir plus sur la façon de penser aux finances de votre petite entreprise et sur les rapports à consulter, consultez la partie 1 de notre Guide des fondations financières.

 

VÉRIFICATIONS DE L’ARC

Une autre raison moins amusante mais tout aussi importante d’avoir votre tenue de livres à jour est qu’elle vous protégera si votre entreprise est vérifiée par l’ARC.

Si vous ne pouvez pas clairement montrer vos revenus et dépenses, l’ARC peut faire certaines hypothèses et vous évaluer avec le compte de taxes qu’ils pensent que vous devriez payer. C’est ce qu’on appelle une évaluation théorique ou arbitraire et vous pouvez l’éviter avec une comptabilité appropriée.

 

2. La comptabilité vous aide à planifier l’avenir

Une fois la comptabilité établie pour une période d’un an environ, vous disposerez d’excellentes données historiques qui pourront vous aider à planifier l’avenir.

 

PLANIFIEZ VOTRE CROISSANCE

Nous utiliserons les propres livres d’Avalon comme exemple. Nous pouvons parcourir nos rapports financiers pour voir exactement combien nous augmentons chaque trimestre (nous regardons en fait par mois … mais nous sommes des nerds comptables).

Une fois que vous voyez à quelle vitesse vous grandissez, vous pouvez utiliser ces informations pour:

Planifiez votre location pour l’année prochaine.

Comprenez quand vous devrez emménager dans un espace plus grand pour les entreprises de briques et de mortier.

Prévoyez votre trésorerie à l’avenir.

Planifiez l’achat d’équipement ou d’installations pour développer encore plus votre entreprise.

Notre comptabilité nous permet de planifier toutes les embauches que nous voulons faire pour la prochaine année. Bien sûr, les choses changent un peu au fil de l’année, mais nous savons maintenant à quel moment nous devons embaucher et pour quels postes.

 

NE PAS ÊTRE SURPRIS PAR LES FACTURES FISCALES

Une comptabilité à jour vous permettra également de savoir combien d’argent votre entreprise doit à un moment donné.

Si vous percevez la TPS / TVH ou la TVP sur vos ventes, il est probable que vous en deviez une partie au gouvernement à la fin de l’année. À mesure que vous effectuez plus de ventes, vous percevez plus de taxe de vente et le montant que vous devez augmente; cet argent que vous avez collecté n’est pas le vôtre, c’est le gouvernement.

C’est très bien et ça fait partie de nos affaires. Là où des problèmes surviennent, c’est lorsque les propriétaires d’entreprise ne parviennent pas à tenir leur comptabilité à jour.

Ils ont tendance à oublier que l’argent sur leur compte n’est pas réellement à eux. Ils verront un solde dans le compte et le dépenseront dans l’entreprise ou le considéreront comme un revenu à dépenser pour des articles personnels.

Si vos dossiers sont à jour grâce à de solides processus de comptabilité, vous pourrez toujours savoir en deux clics de souris combien vous devez au gouvernement.

 

3. La comptabilité vous offre la tranquillité d’esprit

Il y a beaucoup de choses à penser pendant que votre entreprise se développe, y compris l’embauche des bons employés, la création des bons objectifs pour l’organisation et la sonnerie de la caisse enregistreuse Dang! Vous voulez avoir la certitude que pendant que vous vous occupez de tout cela, vos finances sont gérées avec précision et que vous êtes conforme à la loi.

Un comptable mettra en évidence toutes les erreurs et économisera finalement du temps et de l’argent à l’entreprise.

 

PAIEMENTS DUPLIQUÉS

Plusieurs fois, lorsque je passe en revue les états financiers d’Avalon, je vois une catégorie de dépenses qui semble vraiment élevée en un mois par rapport à la normale. Avec notre logiciel de tenue de livres, Xero, je peux simplement cliquer sur les dépenses et voir exactement pourquoi.

La plupart du temps, la raison de l’augmentation des dépenses est logique. Cependant, il y a eu quelques occasions où l’augmentation est attribuable au fait que nous avons accidentellement payé deux fois un fournisseur.

Votre comptable pourra voir ce type d’erreur et peut signaler tout paiement en double afin que votre fournisseur puisse vous créditer le trop-payé.

 

FRAIS ET PÉNALITÉS TARDIFS

Comprendre à qui l’entreprise doit de l’argent et à quel moment il doit contribuer à réduire les coûts. Que vous profitiez d’un escompte pour paiement anticipé d’un fournisseur ou que vous évitiez les intérêts sur les paiements en retard, une bonne tenue des registres vous aidera à suivre les dettes et à économiser de l’argent.

Certains problèmes très courants (et très coûteux) liés aux retards de paiement se produisent lorsque les versements de salaires sont payés en retard. Le fait d’avoir un comptable compétent en place peut vous assurer d’effectuer ces paiements à temps et d’éviter les frais de retard potentiellement importants.

 

4. Les teneurs de livres compétents facilitent l’obtention d’un prêt ou la déclaration aux investisseurs

Il existe de nombreux scénarios dans lesquels les petites entreprises doivent se tourner vers la banque ou vers des investisseurs pour lever des fonds supplémentaires. L’entreprise peut avoir besoin de liquidités pour croître et entreprendre de nouveaux projets, ou parfois des dépenses importantes sont une surprise et il n’y a pas assez de liquidités pour couvrir les coûts.

Lorsque vous maîtrisez votre comptabilité, il est beaucoup plus facile de fournir à la banque ou aux investisseurs les informations dont ils ont besoin pour approuver un prêt ou fournir un financement supplémentaire.

Si votre comptabilité n’est pas à jour, cela devient un scénario stressant de pantalons en feu où vous vous précipitez pour rattraper le retard afin que vous puissiez fournir des données financières pour obtenir l’argent nécessaire. Assurez-vous que votre comptabilité est effectuée avec précision et en temps opportun pour éviter les incendies de pantalons.

 

5. Embauchez un bon comptable et récupérez vos week-ends

Selon un sondage Gallup, les propriétaires de petites entreprises travaillent en moyenne 52 heures par semaine, et près de 40% des propriétaires de petites entreprises travaillent plus de 60 heures par semaine!

Avec tous les chapeaux que les propriétaires de petites entreprises doivent porter, le travail de comptabilité est souvent poussé le soir et le week-end. Je parie que vous avez quelque chose de mieux à faire un samedi que la comptabilité!

Chez Compta Direct, nous aimons promouvoir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En tant que propriétaires d’entreprise nous-mêmes, nous visons à travailler de manière stratégique en gérant le travail dans lequel nous sommes bons (sans surprise, nous faisons notre propre comptabilité) puis en sous-traitant des services pour lesquels nous avons peu ou pas d’expertise. Nous avons externalisé une partie de nos fonctions marketing et RH à des professionnels incroyables et chaque fois nous avons été si reconnaissants que nous l’avons fait.

Engagez un comptable compétent et offrez-vous vos week-ends à passer avec votre famille et vos amis.

 

Compta Directpeut vous aider

Pour le meilleur ou pour le pire, la comptabilité est importante pour le succès des petites entreprises. Nous l’avons vu à plusieurs reprises où les entreprises viennent à nous avec des livres en désordre ou aucun document du tout. Les propriétaires ne savent pas exactement comment l’entreprise se porte ni même combien ils devront payer de taxes de vente.

Nous sommes là pour vous aider. Nous aimons aider à éliminer ce stress de la vie des propriétaires d’entreprise et à leur montrer comment de bons rapports financiers peuvent les aider à réussir.

Si la comptabilité est un problème pour vous, veuillez nous contacter et discuter avec nous. Nous avons différentes options pour les services de comptabilité et nous proposons également des forfaits de configuration et de formation si vous préférez apprendre à faire votre propre comptabilité.

 

Consultation Rapide et Confidentielle

Pour toute question en matière du service de comptabilité pour petites entreprises Montréal pour entreprise ou particulier, veuillez nous contacter au :
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